Sales

La planification publicitaire ainsi que la gestion des revenus et de la facturation sont des opérations critiques pour votre entreprise. Dans un environnement fortement concurrentiel, nous vous offrons une solution à même de vous apporter des gains significatifs de productivité, tout en développant de nouvelles sources de revenus. Entièrement intégrée à WinMedia, Sales rationalise vos opérations de gestion des ventes en vous apportant une solution sur-mesure pour la réservation d’espaces publicitaires en ligne et en temps réel, la gestion de la relation client, la facturation, les comptes à recevoir et les statistiques.

GÉREZ L’ENSEMBLE DE VOS MÉDIAS

WinMedia Sales permet aux diffuseurs de gérer plusieurs médias (TV, radio, réseaux, internet, téléphones mobiles, tablettes) au sein d’un système centralisé unique.

ANNUAIRE

Le module « Annuaire » fournit des informations utiles sur vos collègues de travail et garantit que vous disposiez de toutes les informations utiles, où qu’ils se trouvent.

  • Fonction
  • Adresse email
  • Coordonnées téléphoniques
  • Date d’anniversaire

GESTION DE L’AGENDA

Le module « Gestion d’agenda » de Sales aide vos équipes à s’organiser, à ne plus manquer un seul rendez-vous, à minimiser le temps perdu, à réduire les coûts opérationnels et à accroître les efficiences. Aussi chaotique que puisse être votre planning, il organise vos rendez-vous, tâches, affectations de personnel et autres, et les regroupe en un seul et même lieu. Et ce, afin que vous puissiez suivre vos rendez-vous, deadlines importantes et gérer l’agenda de toute votre équipe.

  • Restez maître de votre agenda à tout moment, où que vous soyez
  • Partagez votre calendrier avec votre équipe
  • Affectez du personnel et ajoutez des notes à vos rendez-vous
  • Suivez actions et propositions commerciales
  • Particulièrement intuitif grâce son fonctionnement par cliqué-déplacé
  • Organisation des événements par catégorie (rendez-vous extérieur, téléphone, etc.)
  • Rappels automatiques des rendez-vous par email
  • Accessible à distance via un simple navigateur internet

PROPOSITIONS COMMERCIALES & RÉSERVATION

WinMedia Sales est une solution complète pour la monétisation de vos audiences sur toutes vos plateformes. Elle dispose d’outils efficaces qui vous apportent la visibilité dont vous avez besoin pour augmenter vos revenus. Elle rationalise les opérations commerciales en permettant à votre force de vente de créer des propositions commerciales rapidement et efficacement, tout en offrant aux directeurs des ventes une vision claire des propositions en cours.

  • Offrez à votre force de vente la possibilité de réserver leurs espaces en ligne, en temps réel, où qu’ils se trouvent et depuis n’importe quel appareil connecté – tablette, téléphone mobile, PC ou Mac – depuis un simple navigateur internet
  • Maximisez vos revenus grâce à l’optimisation des placements de spots et de notre puissant outil de Yield Management qui calcule les prix en temps réel
  • Utilisez une grille tarifaire combinée ou différenciée par chaîne / station et minimisez les risques d’erreur grâce au calcul automatique
  • Les propositions commerciales peuvent couvrir plusieurs chaînes / stations, plusieurs plateformes et plusieurs devises
  • Gestion poussée des remises (par volume, paliers de chiffre d’affaires, et plus encore)
  • Placement optimisé des spots avec ajustement des prix
  • Organisez toutes les campagnes de vos clients – campagnes commerciales, de sponsoring, promotions, campagnes internet et autres
  • Choisissez parmi plusieurs formats de proposition
  • Envoyez vos propositions directement par email
  • Éliminez les goulets d’étranglement liés à la validation des propositions
  • Transfert automatique des campagnes réservées vers le système d’automation
  • Visualisez en un clin d’œil toutes les propositions commerciales signées et en cours

GESTION DE LA RELATION CLIENT (CRM) & VENTE

Vous devez gérez vos clients, suivre vos différents échanges, prendre des rendez-vous, passez des coups de fil de relance, finir de nombreuses tâches et signer des contrats. Notre module WinMedia Sales (CRM) vous aide à regrouper toutes ces informations afin de vous fournir une vision à 360 degrés de votre cycle de vente et de votre pipeline commercial.

  • Visualisez d’un seul coup d’œil vos propositions en cours et vos contrats signés
  • Accédez à l’historique complet de vos clients
  • Organisez votre base clients (client stratégique, standard, etc.)
  • Suivez les chiffres d’affaires générés et prévisionnels par client
  • Améliorez votre relation clients
  • Gagnez du temps et améliorez votre productivité

PRODUCTION & STUDIOS

WinMedia Sales vous offre la possibilité de gérer les commandes de production de spots publicitaires de vos clients en toute simplicité. Il vous permet de communiquer efficacement avec les studios de production, de suivre les projets et de faire écouter et valider les spots produits à vos annonceurs.

  • Envoyez vos commandes de production aux studios de votre choix en un seul clic
  • Recevez des alertes à chaque étape de fabrication du spot (commande transmise, commande prise en charge par le studio, spot prêt à être validé, etc.)
  • Interagissez avec les studios et les annonceurs
  • Écoutez ou téléchargez les spots à valider et les spots finalisés
  • Visualisez tous les projets en cours ainsi que leurs deadlines

PIGE CONCURRENTIELLE

Sales vous permet de gérer votre pige concurrentielle. Suivez les campagnes publicitaires des annonceurs sur de nombreux supports (presse, affiches, radio, TV, internet, etc.) et détectez de nouvelles opportunités commerciales.

FACTURATION

Notre module de facturation intégré a WinMedia Sales, vous permet de visualiser rapidement les campagnes à facturer et de générer rapidement une ou plusieurs factures par campagne. Il récupère les informations propres à la campagne et à l’annonceur afin d’éliminer les besoins de saisie multiple et ainsi réduire les risques d’erreur.

  • Réconciliation en temps réel pour une facturation précise
  • Gestion des moyens de paiement et lignes de crédit
  • Nombreuses options de facturation – acompte, facture intermédiaire ou globale, notes de crédit, relevé de solde, échanges produits, et plus encore
  • Gestion des relances
  • Réconciliation bancaire
  • Envoi des factures par email
  • Export rapide vers les systèmes de comptabilité en format CSV

RAPPORTS & STATISTIQUES

Sales vous apporte la visibilité dont vous avez besoin pour prendre des décisions stratégiques pertinentes grâce à un vaste panel de rapports clairs, personnalisables et en temps réel sur vos inventaires, cadences, revenus prévisionnels, et plus encore. Cette analyse et ce reporting approfondis de votre activité commerciale permettent aux managers d’identifier de nouvelles opportunités, d’améliorer la stratégie tarifaire, d’accroître la précision des prévisions et de multiplier les efficiences opérationnelles.

  • Suivez la performance de votre force de vente
  • Analysez vos prix à la seconde
  • Comparez les chiffres d’affaires moyens par client
  • Suivez vos taux de conversion
  • Suivez les actions commerciales et leur taux de réussite

ADMINISTRATION & PERSONNALISATION

Grâce à des outils intuitifs, les administrateurs gèrent, de façon entièrement centralisée, l’ensemble des aspects du système tels que les droits utilisateurs, les contrôles d’accès ou les préférences linguistiques.

Particulièrement flexible, WinSales vous permet de personnaliser les :

  • Types d’actions commerciales (rendez-vous extérieur, appel téléphonique, mailings, etc.)
  • Préférences du calendrier
  • Grilles tarifaires
  • Remises (par volume, par paliers de chiffre d’affaires, etc.)
  • Nombre de spots maximum autorisé par annonceur, par heure ou par jour
  • Paramètres de Yield management
  • Règles liées aux partenariats
  • Secteurs d’activité des annonceurs
  • Données des studios de production (coûts techniques, etc.)
  • Taux de TVA cumulé ou cascadé
  • Moyens de paiement
  • Critères pour les relances
  • Informations bancaires