WinSales

La réservation, la gestion des revenus et la facturation sont essentielles à vos opérations commerciales. Dans le contexte actuel difficile, nous vous proposons une solution qui vous aidera à améliorer l’efficacité et l’efficacité de votre organisation et vous permettra d’ajouter facilement de nouvelles sources de revenus. Entièrement intégré à WinMedia, Sales simplifie les opérations de réservation et de facturation en offrant une gestion de la relation client en temps réel, en ligne et sur mesure, ainsi qu’un large éventail d’options de planification, de gestion, de facturation et de reporting.

MULTIPLE STATIONS & CHANNELS

WinMedia « Sales » permet aux radiodiffuseurs de gérer plusieurs stations et canaux, ainsi que plusieurs médias, y compris la télévision, la radio, les réseaux multimédias, les bannières Internet, les applications pour smartphones et les applications de tablettes à partir d’un système central unique.

DIRECTORY

Le module Répertoire fournit des informations sur vos collègues et assure que votre équipe a accès, où qu’ils se trouvent.

Position
Adresse e-mail
Les numéros de téléphone
Anniversaire

CALENDAR & MEETING

Le module de gestion du journal des ventes de WinMedia aide votre personnel à améliorer son efficacité, à ne jamais manquer un rendez-vous, à minimiser le temps perdu et à réduire les coûts globaux. Peu importe à quel point votre emploi du temps est chaotique, il organise les rendez-vous, les personnes, les tâches et bien d’autres choses, en un seul endroit. Ainsi, vous pouvez suivre les réunions, les échéances importantes et gérer le calendrier de toute votre équipe.

Restez au top de votre emploi du temps n’importe quand, n’importe où
Partager des calendriers avec votre équipe
Connectez les gens, les notes et plus à vos rendez-vous
Suivre les actions et propositions commerciales
Facile à utiliser, drag & drop complet
Organisation d’événements par catégorie (externe, téléphone, etc.)
Rappels automatiques envoyés par e-mail avant les réunions
Accès à l’agenda à distance sur les appareils mobiles

BOOKING & PROPOSALS

WinMedia « Sales » offre une solution complète pour monétiser les audiences sur toutes les plateformes, avec les outils et la visibilité nécessaires pour générer une croissance stratégique des revenus. Il rationalise le processus de vente en permettant aux gestionnaires de comptes de créer des propositions rapidement et efficacement tout en offrant à la direction des ventes un meilleur aperçu des propositions en attente.

Renforcez votre personnel de vente grâce à la réservation en ligne en temps réel à partir de n’importe quel appareil – tablettes, smartphones, PC ou Mac – à partir d’un simple navigateur Web
Maximisez vos revenus en optimisant le temps d’antenne disponible et grâce à notre puissant algorithme de gestion du rendement, qui calcule les prix en temps réel
Combinez des cartes de tarifs ou utilisez des cartes de tarifs distinctes pour chaque station / canal et minimisez les erreurs grâce au calcul automatique
Les contrats peuvent être gérés sur plusieurs canaux, plusieurs écrans et dans plusieurs devises
Gestion avancée des remises (par quantité, par niveau de ventes, etc.)
Positionnement et positionnement optimisés avec ajustement des prix
Exécuter des campagnes transparentes couvrant les publicités, les promotions, les commandites, en ligne et plus
Choisissez parmi une variété de formats de devis
Envoyez directement vos devis par email
Éliminer les goulets d’étranglement d’approbation de contrat
Transfert automatique dans le trafic WinMedia Annonces sur approbation du client
Afficher les propositions approuvées et en attente en un coup d’œil

CUSTOMER RELATIONSHIP MANAGEMENT & SALES

Vous avez des clients à gérer, la communication à suivre pour chaque client, les rendez-vous à programmer, les appels de suivi à effectuer, les tâches à terminer et les offres à gagner. Notre module CRM WinSales vous aide à garder le tout en gardant le tout ensemble. Il vous donne une vue à 360 degrés de votre cycle de vente et de votre pipeline complet et vous permet de voir d’un coup d’œil toutes les campagnes commandées et en attente.

Suivre les propositions en attente
Voir l’historique complet du client
Organisez la base de vos clients (stratégique, standard, etc.)
Suivre les revenus générés et prévus par client
Améliorer les relations avec les clients
Gagnez du temps et améliorez la productivité

PRODUCTION & STUDIO

WinMedia Sales vous donne l’avantage de gérer efficacement vos commandes de production commerciales de Studio et de vos clients. Il vous permet d’interagir facilement et efficacement avec vos studios de production et permet à vos clients d’écouter et de valider les publicités produites.

Envoyez facilement vos ordres de production au studio de votre choix
Recevez des alertes sur le statut de votre commande (transférées, prises en compte par le studio, prêtes à être approuvées, etc.)
Interagir avec les studios et les clients
Écoutez ou téléchargez la publicité produite pour approbation
Voir toutes les commandes en cours et les délais

COMPETITIVE ANALYSIS

WinMedia Sales vous donne l’avantage de mener des analyses compétitives et de détecter les opportunités d’affaires. Gardez une trace de toutes les campagnes publicitaires effectuées par les annonceurs sur plusieurs supports (journaux, affiches, radio, télévision, Internet, etc.).

INVOICING & RECEIVABLES

Le module de facturation « Ventes » de WinMedia vous permet de voir rapidement quelles campagnes doivent être facturées et de générer une facture unique ou plusieurs factures par campagne, ainsi que des déclarations au clic d’un bouton. Il récupère automatiquement les informations sur les campagnes et les clients pour éliminer le besoin de dupliquer les entrées et réduire ainsi considérablement les erreurs.

Réconciliation en temps réel pour une facturation précise
Conditions de paiement et capacités de gestion de crédit
Large éventail d’options de facturation – acompte, provisoire, global, notes de crédit, bilan, échange de marketing, etc.
Gestion de Dunning
Gestion de rapprochement bancaire
Envoi de factures par e-mail
Exportation facile vers les systèmes de comptabilité au format CSV

REPORTS & STATISTICS

WinMedia Sales offre une visibilité complète et aide les agences publicitaires et les diffuseurs à prendre de meilleures décisions grâce à un large éventail de rapports en temps réel faciles à comprendre et personnalisables sur les stocks, les revenus, le rythme, les revenus projetés, etc. Ce suivi et ce reporting approfondis des opérations commerciales permettent aux responsables des médias et aux directeurs de station d’identifier de nouvelles opportunités commerciales, d’améliorer la stratégie de tarification, d’améliorer la précision des prévisions et d’améliorer l’efficacité opérationnelle.

Surveillez les performances de vos équipes de vente
Analyser les prix par seconde
Comparer les revenus moyens par client
Surveiller les taux de conversion
Obtenez une vision claire des actions commerciales et des taux de réussite

ADMINISTRATION & CUSTOMIZATION

Grâce à des outils de gestion complets, WinMedia Sales permet aux administrateurs de gérer de manière centralisée tous les aspects du système, tels que les droits d’accès et d’utilisateur ou les préférences linguistiques.

Très flexible, les ventes vous permettent de personnaliser:

Types d’actions de vente (réunions, appels téléphoniques, e-mailings, etc.)
Préférences du calendrier
Listes de prix
Taux d’actualisation (par volume, par revenu généré et plus)
Nombre maximum de places autorisées par annonceur, par jour ou par heure
Paramètres de gestion du rendement
Règles de parrainage
Secteurs d’activité des annonceurs
Préférences des studios de production (coûts techniques, etc.)
Les taux de TVA cumulent ou cascadent
Méthodes de payement
Critères de relance
Information bancaire